添付文書を参考になさってください。

先方をある場所に案内する場合、文字で誘導するのが難しいことがあります。
そんな時、地図サイトへのリンクを貼り付けておくだけでは、またその地図を使って「この道をここで右に曲がって･･･」という説明が必要になります。

そこでシンプルな地図に一番分かりやすい道順を赤ペンでなぞった地図を添付文書で送ることにしました。
さて、「添付文書を参考にしてください」･･･どう書けばよいでしょう？
From: junichi@example.com
To: jones@example.com
Subject:Sending the map to our company. -1 attatchment

Dear Mr.Jones,
I sincerely appreciate that you will visit our company the next week.
You have requested us to send the simple map useful for visiting our company.
So I attatched a simple map named "map.doc".
I have made it by hand.
Filename:" map.doc" is attached to the e-mail for your use. This attachment has been scanned for viruses and is safe.

I'm looking forward to seeing you.

Sincerely,

Junichi Miyoshi
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Jun-ichi Miyoshi
Translator and English site publisher
AbiStudio.com
Visit our Web Site: http://abiring.net/
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《和訳》

ジョーンズ様

このたびはお忙しい中、弊社へご訪問くださるとの事、誠にありがとうございます。

さて、お電話で弊社への行き方を簡略化した地図をご希望ということでしたので、このメールに添付させていただいております。ご参考いただけたら幸いです。
なお添付した地図はウィルスチェック済みで安全なものです。ご安心ください。

それでは、ご来社を心待ちにいたしております。お気をつけてお越しくださいませ。

敬具